FAQs
Información general del proyecto
- ¿Qué es el Programa Erasmus Mundus Acción 2 - Modalidad 1?
- ¿Cuál es mi institución de origen?
- ¿Cuál es mi institución de acogida?
- ¿Qué es un grupo objetivo?
- ¿Qué significa "fuerza mayor"?
Si es profesor o staff, la institución de origen es aquella en la que trabaja (a tiempo entero) o con la que tiene un contrato que le hace elegible para presentar su candidatura al proyecto DREAM.
Grupo objetivo I - Estar registrado, ser asociado o trabajar (a tiempo entero) en una de las instituciones socias del proyecto DREAM en el momento de candidatura.
Máster (completo): Los/as estudiantes candidatos/as a un máster completo deben estar formalmente vinculados a una de las instituciones socias del consorcio y tener el apoyo formal de las mismas para la candidatura (debe incluirse la carta de apoyo como anexo en la sección 10).
Doctorado (movilidad): Los/as candidatos/as de movilidad de doctorado que vayan a realizar un período de movilidad en Europa deben estar actualmente inscritos/as como estudiantes regulares en un programa doctoral en una de las instituciones socias del consorcio en una área relacionada con una de las áreas de investigación disponibles en la institución de acogida propuesta y tener el apoyo formal de las mismas para la candidatura.
Personal académico: Estos/as candidatos deben ser actualmente profesores con contrato (a tiempo entero) en una de las instituciones socias del consorcio y tener el apoyo formal de la misma para su candidatura.
Personal administrativo: Estos/as candidatos deben ser actualmente empleados con contrato (a tiempo entero) en una de las instituciones socias del consorcio y tener el apoyo formal de la misma para su candidatura.
Grupo objetivo II - Estar inscrito/a en una institución asociada (o en otra que no pertenezca al consorcio) de uno de los países ACP elegibles o ser titular de un diploma universitario o equivalente conferido por una institución de uno de los países terceros elegibles.
Máster (completo): Los/as candidatos/as deben haber concluido su licenciatura en una institución de los países ACP elegibles para el consorcio DREAM y no estar inscritos/as o trabajar en una de las instituciones socias del consorcio DREAM.
Grupo objetivo III - Ser nacional de uno de los países ACP elegibles para el consorcio DREAM y estar en una situación particularmente vulnerable por razones sociales, económicas o políticas. Por ejemplo:
1) Tener estatuto de refugiado/a o ser beneficiario/a de asilo (internacional o de acuerdo a la legislación nacional del país europeo de acogida); o
2) Haber sido objeto de expulsión injustificada de la universidad por cuestiones raciales, étnicas, religiosas, políticas, de género o de orientación sexual; o
3) Pertenecer a una población indígena abarcada por una política nacional específica o ser persona internamente desplazada)
Máster (completo): Los/as candidatos/as deben haber obtenido el grado o tener un vínculo formal con una institución de uno de los países ACP elegibles para el consorcio DREAM y estar en una situación vulnerable (identificada arriba).
Elegibilidad
- ¿Los/as becarios/as Erasmus Mundus pueden recibir otras becas de otros programas europeos?
- ¿Puedo ser titular de una beca DREAM dos veces?
- ¿Son elegibles las movilidades intra-europeas o intra-ACP?
- ¿Es elegible la movilidad de estudiantes europeos a países ACP?
- ¿Es elegible la movilidad de personal académico y administrativo de Europa a países ACP?
- Soy estudiante de un país elegible de ACP para el proyecto DREAM pero no pertenezco a ninguna institución del consorcio. ¿Puedo presentar una candidatura?
- Soy personal académico/administrativo de un país elegible de ACP para el proyecto DREAM pero no pertenezco a ninguna institución del consorcio. ¿Puedo presentar una candidatura?
- ¿Tengo que saber el idioma de enseñanza de la institución de acogida?
- ¿Cuáles son los criterios de elegibilidad?
Si el/la becario/a se beneficia de apoyo extra ofrecido por otro tipo de financiamiento (por ejemplo, una beca de una entidad nacional de su país de origen y no europea), sí podrá beneficiarse de ambas becas.
Esta imposición la determinan las directrices del programa Erasmus Mundus, definidas por la EACEA (Agencia Ejecutiva para la Educación, lo Audiovisual y la Cultura), agencia responsable por la implementación del programa Erasmus Mundus.
El proyecto DREAM prevé 41 plazas para estudiantes del grupo objetivo II que quieran realizar movilidades de máster completo. También están previstas 5 plazas para estudiantes del grupo objetivo III que quieran realizar movilidades de máster completo.
Todos los interesados deben leer la Guía para candidatos/as" y seguir todos los pasos necesarios para formalizar la candidatura online (para más información, ver pregunta 38).
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Puede haber otras situaciones en las que los cursos o actividades ofrecidos por las instituciones de acogida exijan el conocimiento de otro idioma (por ejemplo, francés o portugués). En consecuencia, el/la candidato/a debe respetar esa condición e incluir, cuando solicitado, el documento que demuestre los conocimientos lingüísticos exigidos, bajo pena de considerar la candidatura no elegible.
Como resultado, es extremamente importante que el/la candidato/a verifique atentamente toda la información disponible sobre la institución a la que pretende presentar su candidatura, así como los requisitos específicos, principalmente en lo que se refiere a los conocimientos lingüísticos. El/la candidato/a puede acceder fácilmente a la información a través de la consulta de la oferta académica en la página web del consorcio y, más importante aún, a través del contacto directo (preferencial) con la persona de contacto de la institución de acogida a la que pretende presentar su candidatura.
El/la candidato/a nunca debe enviar una candidatura a un programa de estudio/trabajo si no tiene conocimientos suficientes del idioma de enseñanza/trabajo del programa que pretende realizar.
o No haber residido ni desarrollado su actividad principal (estudios, trabajo, etc.) en un país europeo durante más de 12 meses en los últimos 5 años;
o No haber disfrutado en el pasado de una beca Erasmus Mundus para el mismo tipo de movilidad;
o Tener conocimientos suficientes del idioma de enseñanza de los cursos o de uno de los idiomas normalmente hablados en los países de acogida;
o Identificar el grupo objetivo;
o Respetar los criterios específicos aplicables a cada tipo de movilidad:
o En el caso de estudiantes de máster, haber completado la licenciatura. Los/as estudiantes de movilidad de máster (10 meses), estar inscritos/as en un máster en una de las instituciones de los países terceros incluidos en el lote;
o En el caso de estudiantes de doctorado, haber completado, por lo menos, la licenciatura. Los/as estudiantes de movilidad de doctorado (10 meses), estar inscritos/as en un doctorado en una de las instituciones ACP socias del proyecto.
o En el caso de personal académico y administrativo, trabajar a tiempo completo en una institución socia.
Cabe destacar que, además de estos criterios, pueden existir otros definidos internamente por cada IES socia del consorcio, por lo que se recomienda vivamente que los candidatos articulen previamente su candidatura con la persona de contacto de su institución para informarse sobre los criterios específicos de elegibilidad establecidos en su institución de origen, (cuando aplicable) o en la institución de acogida a la que deseen presentar su candidatura.
Candidatura
- ¿Hay una edad mínima o máxima para presentar una candidatura al proyecto DREAM?
- ¿Qué formulario de candidatura debo rellenar?
- ¿Tengo que escoger necesariamente tres instituciones diferentes? Una vez concluido el proceso de selección, ¿puedo elegir otra institución de acogida?
- ¿Puedo escoger varios cursos en la misma institución de acogida?
- ¿Debe existir un protocolo de cooperación entre mi institución de origen y de acogida para poder presentar mi candidatura?
- Quiero presentar mi candidatura únicamente a universidades con el mismo de idioma de enseñanza. ¿Puedo anexar los documentos exigidos únicamente en ese idioma?
- Si mi institución de origen no emite documentos oficiales en inglés, ¿puedo anexarlos en otro idioma (ej. francés o español)?
- Al rellenar el formulario de candidatura, ¿debo definir inmediatamente los cursos que pretendo realizar?
- Al rellenar el formulario de candidatura, ¿debo definir inmediatamente el programa de trabajo/investigación que pretendo realizar?
- ¿Necesito una carta de apoyo de mi institución de origen/acogida para poder presentar mi candidatura?
- Sólo concluiré mi grado después de acabado el plazo de presentación de candidaturas. ¿Puedo presentar mi candidatura?
- ¿Cuáles son los criterios de evaluación?
- ¿Dónde puedo obtener más información sobre los diferentes pasos que deben seguirse para formalizar mi candidatura?
- ¿Puedo enviar mi candidatura por correo, fax o correo electrónico?
- No tengo todos los documentos exigidos para la candidatura. ¿Puedo finalizar mi candidatura?
- ¿Cómo se seleccionarán los/as candidatos/as?
- He olvidado mi contraseña. ¿Cómo la recupero?
- ¿Necesito legalizar mi diploma antes de enviar la candidatura?
- Qué significa el apoyo de la institución de origen?
Es importante referir que todos los criterios de elegibilidad mencionados en la información disponible en la página web del consorcio y en el material de divulgación producido (folletos, posters y guía para candidatos/as) son los mínimos establecidos por la coordinación del consorcio. Esto significa que cada institución de origen puede definir criterios más restrictivos, aplicables únicamente a sus candidatos/as. Por lo tanto, es crucial que el/la candidato/a lea atentamente la guía para candidatos/as y demás material informativo facilitado por la coordinación y, al mismo tiempo, contacte directamente con las personas de contacto responsables por la gestión del proyecto DREAM en las instituciones de origen y de acogida.
Por motivos de seguridad, la sesión del/de la candidato/a expira si deja pasar un tiempo sin efectuar ningún tipo de acción, por lo que aconsejamos que guarde con frecuencia el formulario que esté rellenando.
Cualquier error durante este proceso es responsabilidad del/de la candidato/a y resultará en su exclusión inmediata del proceso de candidatura.
Aconsejamos que contacte con las instituciones de origen y de acogida (cuando aplicable) para confirmar cuáles son los documentos obligatorios. La no inclusión de un documento o información exigidos resultará en la anulación de la candidatura.
Una vez concluido el proceso de selección, los/as candidatos/as no pueden escoger otra institución de acogida.
Si el/la candidato/a quiere presentar su candidatura a más de una universidad, también puede presentar los documentos en ese idioma, siempre y cuando los haga acompañar de una traducción certificada por la persona de contacto de la institución socia del consorcio o por una entidad autorizada.
En el caso de estudiantes de doctorado, el/la candidato/a debe tener en cuenta, además de su formación, el curso en el que está matriculado/a, ya que debe asegurar que su institución de origen reconocerá académicamente los estudios llevados a cabo en el extranjero, la oferta académica de las instituciones de acogida y cómo se adaptan a la investigación que el/la candidato/a está desarrollando. Para preparar una candidatura de éxito, aconsejamos vivamente un contacto previo con la institución de acogida, particularmente con un profesor que trabaje en la misma área de estudios y que pueda recibir al/a la candidato/a en caso de selección.
En el caso de personal académico y administrativo, el/la candidato/a debe definir inmediatamente sus objetivos, mencionando el tipo de trabajo que quiere desarrollar teniendo en cuenta los objetivos principales del consorcio:
o Participación activa en actividades diarias de enseñanza/oficina;
o Actividades de investigación que envuelvan proyectos conjuntos de investigación;
o Implementación de nuevas actividades de cooperación tales como protocolos bilaterales para implementación de movilidades, protocolos de cotutela, supervisión conjunta de tesis de máster/doctorado, etc.;
o Participación en seminarios, talleres sobre tópicos relevantes para la cooperación de ambas universidades;
o Desarrollo de currículos conjuntos (ej. creación de grados dobles o conjuntos);
o Expansión/creación de estructuras de gestión y organización locales y regionales, principalmente Gabinetes de Relaciones Internacionales, grupos de investigación, etc.;
o Implementación de herramientas que permitan una estructura más dinámica de las instituciones de educación superior de los países ACP que se beneficien del proceso de Boloña y de la amplia experiencia de la UE;
o Crear sinergias entre el sistema de educación superior europeo y los socios de ACP a través del uso de ECTS, Suplemento al Diploma, entre otros.
No presentar una carta de apoyo de una institución en la candidatura determinará el incumplimiento de las exigencias formales de candidatura y resultará en la exclusión inmediata del/de la candidato/a.
Los/as candidatos/as del grupo objetivo II o III también deben presentar una carta de apoyo de su institución de origen, independientemente de si la institución es miembro del consorcio o no. No será necesario presentar una carta de apoyo de la institución de acogida.
Los/as candidatos/as de máster completo deben haber concluido su licenciatura en una institución de un país elegible de ACP en el momento de candidatura, bajo pena de exclusión. Es obligatorio presentar el diploma correspondiente o el certificado de conclusión del curso o documento oficial equivalente (firmado y sellado) expedido por la universidad ACP de origen del/de la candidato/a. La no presentación de este documento implica la inmediata exclusión de la candidatura.
Los/as estudiantes de doctorado deben estar inscritos/as en un programa doctoral en su institución socia de origen en el momento de candidatura. Esta inscripción debe confirmarse presentando un documento oficial (firmado y sellado) expedido por la universidad ACP socia de origen del/de la candidato/a. La no presentación de este documento implica la inmediata exclusión de la candidatura.
El personal académico y administrativo debe trabajar (a tiempo entero) en la institución de origen del consorcio en el momento de candidatura. Esta situación debe confirmarse presentando un documento oficial (firmado y sellado) expedido por la institución de origen del/de la candidato/a. La no presentación de este documento implica la inmediata exclusión de la candidatura.
o Resultados académicos muy buenos/excelentes en el área de estudios/investigación;
o Propuesta presentada en áreas de estudios consideradas prioritarias por los países/socios ACP;
o Potencial académico del/de la candidato/a;
o Impacto de la movilidad propuesta a nivel individual, institucional y regional;
o Nivel de conocimientos lingüísticos para realizar con éxito la movilidad propuesta;
o Motivación;
o Recomendaciones;
o Experiencia de trabajo/investigación y cualificación profesional;
o Cuestiones transversales relacionadas (equilibrio de género, igualdad de oportunidades, formar parte de un grupo vulnerable).
Estos criterios aseguran transparencia en el proceso y el mismo tratamiento para todas las candidaturas.
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Si el/la candidato/a digitaliza un documento equivocado o en blanco y el sistema permite el envío de la candidatura, el consorcio invalidará inmediatamente la candidatura presentada y será inmediatamente excluida del proceso de candidatura.
Para candidatos/as provenientes de instituciones socias o asociadas:
1. Validación de candidaturas por las instituciones de origen de los/as candidatos/as. Esta validación implica:
o Análisis cuidadoso de toda la información facilitada por el/la candidato/a en el formulario de candidatura
o Verificación de que el/la candidato/a cumple con los requisitos generales de elegibilidad definidos por el programa de Erasmus Mundus (para más detalles, vea pregunta 35)
o Verificación de que el/la candidato/a cumple con los requisitos internos establecidos por la institución de origen para la movilidad
o Verificación de los documentos exigidos por la institución de acogida y su veracidad
o Verificación de que el/la candidato/a no ha enviado varias candidaturas
o Apoyo de la institución de origen de la movilidad propuesta
En este proceso de validación, si el/la candidato/a no cumple alguno de los requisitos de las instituciones de origen/acogida, generales o específicos, su candidatura será inmediatamente invalidada por la institución de origen y no será evaluada por la institución de acogida.
Si toda la información y documentos incluidos son reales y se cumplen todos los requisitos, la institución de origen validará las candidaturas.
2. Análisis y aceptación, por la institución de acogida, de las candidaturas validadas. Este proceso implica:
o Análisis cuidadoso de toda la información facilitada por el/la candidato/a en el formulario de candidatura
o Verificación de que el/la candidato/a cumple con los requisitos generales de elegibilidad definidos por el programa de Erasmus Mundus (para más detalles, vea pregunta 35)
o Verificación de que el/la candidato/a cumple con los requisitos internos establecidos por la institución de acogida para el programa de estudios/trabajo seleccionado por el/la candidato/a
o Verificación de la existencia de los documentos exigidospor la institución de acogida
o Verificación de que el/la candidato/a no ha enviado varias candidaturas
o Acuerdo de la institución de acogida de la movilidad propuesta
Para candidatos/as provenientes de instituciones no socias ni asociadas:
1. Validación de candidaturas por la institución de acogida seleccionada como primera opción por los/as candidatos/as. Este proceso implica:
o Análisis cuidadoso de toda la información facilitada por el/la candidato/a en el formulario de candidatura
o Verificación de que el/la candidato/a cumple con los requisitos generales de elegibilidad definidos por el programa de Erasmus Mundus (para más detalles, vea pregunta 35)
o Verificación de que el/la candidato/a cumple con los requisitos internos establecidos por la institución de origen para la movilidad
o Verificación de los documentos exigidos por la institución de acogida y su veracidad
o Verificación de que el/la candidato/a no ha enviado varias candidaturas
o Apoyo de la movilidad propuesta por parte de una institución de un país de América Latina elegible para el proyecto DREAM
En este proceso de validación, si el/la candidato/a no cumple alguno de los requisitos, generales o específicos, su candidatura será inmediatamente invalidada por la institución de acogida seleccionada como primera opción por el/la candidato/a y no será evaluada por otras instituciones de acogida.
Si toda la información y documentos incluidos son reales y se cumplen todos los requisitos, la institución de acogida validará las candidaturas.
2. Análisis y aceptación, por la institución de acogida, de las candidaturas validadas. Este proceso implica:
o Análisis cuidadoso de toda la información facilitada por el/la candidato/a en el formulario de candidatura
o Verificación de que el/la candidato/a cumple con los requisitos generales de elegibilidad definidos por el programa de Erasmus Mundus (para más detalles, vea pregunta 35)
o Verificación de que el/la candidato/a cumple con los requisitos internos establecidos por la institución de acogida para el programa de estudios/trabajo seleccionado por el/la candidato/a
o Verificación de la existencia de los documentos exigidospor la institución de acogida
o Verificación de que el/la candidato/a no ha enviado varias candidaturas
o Acuerdo de la institución de acogida de la movilidad propuesta
Grupo objetivo III (ver definición en la pregunta 10):
1. Validación de candidaturas por parte de la institución co-coordinadora del proyecto. Esta validación implica:
o Análisis cuidadoso de toda la información facilitada por el/la candidato/a en el formulario de candidatura
o Verificación de que el/la candidato/a cumple con los requisitos generales de elegibilidad definidos por el programa de Erasmus Mundus (para más detalles, vea pregunta 35)
o Verificación de que el/la candidato/a cumple con los requisitos internos establecidos por la institución de origen para la movilidad
o Verificación de los documentos exigidos por la institución de acogida y su veracidad, especialmente del documento que comprueba que el/la candidato/a pertenece al grupo objetivo III
o Verificación de que el/la candidato/a no ha enviado varias candidaturas
o Apoyo de la movilidad propuesta por parte de una institución de un país ACP elegible para el proyecto DREAM
En este proceso de validación, si el/la candidato/a no cumple alguno de los requisitos de la institución de acogida, generales o específicos, o si no refiere el hecho de que el/la candidato/a pertenece al grupo objetivo III, su candidatura será inmediatamente invalidada por la coordinación y no será evaluada por otras instituciones de acogida.
Si toda la información y documentos incluidos son reales y se cumplen todos los requisitos, la institución de acogida validará las candidaturas.
2. Análisis y aceptación, por la institución de acogida, de las candidaturas validadas. Este proceso implica:
o Análisis cuidadoso de toda la información facilitada por el/la candidato/a en el formulario de candidatura
o Verificación de que el/la candidato/a cumple con los requisitos generales de elegibilidad definidos por el programa de Erasmus Mundus (para más detalles, vea pregunta 35)
o Verificación de que el/la candidato/a cumple con los requisitos internos establecidos por la institución de acogida para el programa de estudios/trabajo seleccionado por el/la candidato/a
o Verificación de la existencia de los documentos exigidospor la institución de acogida
o Verificación de que el/la candidato/a no ha enviado varias candidaturas
o Acuerdo de la institución de acogida de la movilidad propuesta
Aspectos académicos
- ¿Recibiré algún diploma o grado por la institución de acogida al final de mi período de movilidad?
- ¿Qué cursos y/o actividades puedo elegir para inscribirme en una institución de acogida?
- Soy estudiante de doctorado sándwich. ¿Cómo puedo asegurarme de que mi movilidad será reconocida por mi institución de origen?
- Soy estudiante de doctorado sándwich. ¿Puedo proponer una cotutela?
- ¿Cuáles son las consecuencias si no cumplo los objetivos del programa de movilidad? Ej.: Fallo o no ejecución de las actividades programadas.
Los/as becarios/as que deseen realizar un máster completo en una institución europea obtendrán un diploma de máster expedido por esa institución europea de acogida (en las mismas condiciones que se emite para estudiantes nacionales) tras finalizar sus estudios.
Los/as estudiantes de doctorado que realicen un período de movilidad en una institución de acogida europea verán reconocido su período de movilidad por parte de la institución de origen y será la institución de origen la que emita únicamente el diploma, una vez que concluirán sus estudios académicos en ésta.
La coordinación del consorcio ha determinado que se emitirá una Declaración de participación al final de la movilidad, la cual se enviará a todos/as los/as becarios/as.
De la misma forma, la coordinación pondrá en la página web del proyecto un Diploma de participación para que las instituciones socias puedan imprimir y entregar este documento al final de la movilidad a los/as becarios/as que deseen tenerlo.
La oferta académica está disponible en la página web del proyecto.
Es posible que las instituciones de acogida no tengan todas las áreas de estudio elegibles, por lo que se recomienda una lectura atenta de la información facilitada en la oferta académica de cada universidad, disponible en la página web del proyecto
Apoyo financiero
- ¿Qué tipo de apoyo financiero recibiré si resulto seleccionado/a?
- ¿Tengo que pagar las tasas de matrícula?
- ¿Qué pasa si los costes del viaje son superiores al presupuesto del consorcio?
- ¿Cuál es el importe de mi beca? ¿Puedo recibir más dinero en función del país de acogida?
- ¿Cómo recibiré mi beca?
- El pago de la beca se organizará de la siguiente manera:
- 1ª transferencia: correspondiente al 1º y 2º meses de movilidad; esta primera transferencia será hecha por la institución de acogida tras la llegada del/de la becario/a a la institución de acogida y después de firmado el “Contrato de beca”.
- 2ª transferencia: correspondiente al 3º mes de movilidad; hecha directamente por la coordinación a la cuenta europea del/de la becario/a.
- A partir del 3º mes de estancia, la coordinación hará transferencias mensuales durante la primera semana de cada mes a la cuenta europea del/de la becario/a.
- La institución de acogida pagará directamente la única beca al personal académico/administrativo tras la llegada a la institución de acogida.
- El número total de becas atribuido está directamente relacionado con el período exacto de la movilidad en la institución de acogida
- Para calcular el período exacto de movilidad, el sistema informático usa las fechas de las actividades o, en caso de que el/la becario/a llegue a la institución de acogida después del inicio de las actividades, las fechas de viaje. Los/as becarios/as solamente tendrán beca por el período exacto de su estancia en la institución de acogida y no por el período de estancia inicialmente previsto.
- En los casos en los que la duración del período de movilidad no incluya un número total de meses, se aplicará la regla de los 16 días para cumplir un mes completo de movilidad (p. ej.: en caso de que un/a estudiante realice un período de movilidad de 9 meses y 15 días, se contabilizarán 9 meses; si un/a estudiante realiza un período de movilidad de 9 meses y 16 días, se contabilizarán 10 meses).
- En todos los casos, el proyecto pagará el importe global de la beca mensual y no fracciones.
- El proyecto no puede proporcionar a los/as becarios/as fondos adicionales para instalarse a la llegada.
- ¿Me beneficiaré de asistencia médica durante mi período de movilidad (seguro de salud)?
Beca mensual (el valor depende del tipo de movilidad; para más detalles sobre este tema, ver pregunta 14).
Billete de ida y vuelta entre la ciudad de origen del/de la becario/a y la ciudad del país de acogida.
Seguro de viaje, salud y accidentes durante todo el período de movilidad, desde el momento de salida hasta el regreso del/de la becario/aa su país de origen.
Tasas de matrícula, pagadas directamente por la coordinación a la institución de acogida para movilidades con duración igual o superior a 10 meses y hasta un máximo de 3.000EUR/año (más detalles sobre este tema, en la pregunta 12).
En ningún caso, las instituciones de acogida pueden exigir el pago de tasas de matrícula superiores al máximo establecido por el programa Erasmus Mundus ni exigir a los/as becarios/as el pago de estas tasas.
Únicamente podrá ser exigido a los/as becarios el pago de otros costes igualmente aplicados a los estudiantes nacionales, por ejemplo, fondos extra de la biblioteca, sindicatos de estudiantes, consumibles de laboratorio, etc.
MÁSTER COMPLETO - 1.000EUR
DOCTORADO - 1.500EUR
PERSONAL ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO - 2.500EUR
Con el fin de facilitar el proceso de integración en la institución y país de acogida, la coordinación ha determinado que todos/as los/as estudiantes y personal académico y administrativo reciban el primer pago de la beca (cuyo importe ya está predefinido según el tipo de movilidad) tras la llegada a la institución de acogida y después de firmar el “Contrato de beca”. Este documento es indispensable para ejecutar el pago de la beca, por lo que aconsejamos a todos/as los/as becarios/as que contacten con su institución de acogida inmediatamente después de su llegada al país de acogida para iniciar los procedimientos exigidos para el pago de la beca.
La agencia europea responsable por la ejecución del programa Erasmus Mundus ha definido los siguientes importes (independientemente del país de acogida) para las becas en función del tipo:
MÁSTER COMPLETO – 1.000€
DOCTORADO – 1.500€
PERSONAL ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO – 2.500€
Esta beca mensual se atribuye para cubrir los gastos con alojamiento, subsistencia y otros costes inherentes a la estancia en el país de acogida.
El pago de la beca será hecho mensualmente, de acuerdo con la información incluida en el “Contrato de beca”. Esquema de pagos:
Los/as becarios/as tendrán que gestionar debidamente la primera transferencia de beca, ya que no recibirán más dinero hasta el tercer mes de estancia.
Para las movilidades de personal académico y administrativo, la coordinación transferirá la beca en un único pago. En el caso de los/as becarios/as de los países ACP, una vez que se quedarán en Europa por un tiempo limitado, no tendrán necesidad de abrir una cuenta en un banco europeo, por lo que podrán pedir que se transfiera la beca a la cuenta de su país de origen (no recomendable) o recibir la beca directamente en la institución de acogida (en efectivo o cheque). Cada caso será analizado entre la coordinación, el/la becario/a y la institución de acogida para definir cuál es el mejor procedimiento a seguir.
El “Contrato de beca” firmado por los/as becarios/as al inicio de su período de movilidad establece de forma muy clara el sistema de pagos de beca y los importes totales de la misma.
Movilidad: preparación e implementación
- ¿Cómo y cuándo debo solicitar la emisión de mi visado?
- ¿Qué servicios y apoyos tendré en mi institución de acogida?
- ¿Cuándo debe tener lugar mi período de movilidad?
- ¿Cuál es el procedimiento y qué garantías puedo tener en cuanto a alojamiento en la ciudad de acogida?
- ¿Puedo terminar mi movilidad antes de la fecha inicialmente propuesta?
Los/as becarios/as deben reunir, tan pronto como sea posible, todos los documentos requeridos por el consulado/embajada, contactando con las instituciones responsables por la emisión de esos documentos, principalmente la institución de acogida. Cualquier obstáculo en este contacto debe reportarse inmediatamente a la coordinación del consorcio que apoyará al/a la candidato/a en todos los procedimientos.
Los/as estudiantes de máster completo deben tener un pasaporte válido durante dos o más años en el momento en que soliciten la emisión de su visado para evitar cualquier dificultad durante la emisión del mismo.
Tenga en cuenta que el proceso de obtención de visado puede llevar 2 meses o más para ser emitido. Recomendamos a los/as candidatos/as que contacten con la embajada inmediatamente después de la comunicación formal de aceptación por parte de la coordinación del consorcio. (acrescentar link para os contactos de Embaixadas e Consulados)
o Documentos para la emisión del visado;
o Apoyo en la búsqueda de alojamiento (residencia, pisos compartidos, habitaciones, casas de familia, otros);
o Cursos de idiomas;
o Actividades de integración;
o Acciones de monitorización y evaluación de la calidad de la movilidad;
o Ofrecer condiciones adecuadas para el trabajo/estudio/investigación;
o Información sobre el coste de vida y la cultura del país de acogida.
El tipo de apoyo ofrecido por cada institución sobre todos los aspectos arriba mencionados puede variar, por lo que se recomienda que los/as estudiantes lean previamente información detallada sobre este tema y disponible en la oferta académica de cada institución . Considerando la importancia que cada aspecto arriba mencionado tiene para el desarrollo y éxito de las movilidades, se aconseja que la lectura se realice cuando el/la estudiante decida la institución de acogida a la que quiere ir. Si persiste alguna duda respecto a la información proporcionada, los/as candidatos/as deben contactar directamente con la institución en la que están interesados/as.
Las movilidades de máster completo deben iniciarse con el año académico de cada institución. Este es un aspecto muy relevante a la hora de seleccionar la institución de acogida, ya que el año académico varía de institución a institución. Las fechas previstas para el inicio del año académico están descritas en la oferta académica de cada institución (incluir enlace).
Las movilidades de movilidad de doctorado no empiezan necesariamente con el inicio del año académico, por lo que estas movilidades pueden empezar más tarde, pero nunca después de finales de diciembre de 2013 (primera fase de candidatura) o 2014 (segunda fase de candidatura), ya que existe un acuerdo entre las instituciones de origen y de acogida.
Las movilidades de personal académico y administrativo pueden empezar en cualquier momento desde la selección de los/as candidatos/as (siempre y cuando se cumplan todos los requisitos: programa de trabajo, visado, viajes, seguro...) hasta finales de diciembre de 2014.
Todos/as los/as candidatos/as deben tener este aspecto en cuenta en el momento de formalizar su candidatura para garantizar que, en caso de que sean seleccionados/as, tendrán disponibilidad para llevar a cabo su movilidad.
Estudiantes de máster completo (24 meses) que terminen su grado académico, incluida la defensa de la tesis, en fecha anterior a la inicialmente prevista, dejarán de recibir inmediatamente el pago de la beca y deberán regresar a su institución de origen.